Privatlivspolitik
1. Generelt
1.1. Denne privatlivspolitik (”Privatlivspolitik”) er beregnet til at give dig oplysninger om da data, vi (EasyPartz ApS, Maskinvej 5, 2860 Søborg) indsamler, hvorfor vi indsamler dem, og hvad vi bruger dem til som dataansvarlig organisation, når du benytter EasyPartz.com-websitet og tilgår relaterede ydelser fra EasyPartz.
1.2. Privatlivspolitikken gælder for samtlige personlige oplysninger, du som kunde eller potentiel kunde giver os via vores websitet, eller som vi indsamler om dig, når du bruger EasyPartz demo account og bestilling, eller når du besøger vores website Easypartz.com.
1.3. Når vi behandler personlige oplysninger, overholder vi EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR) samt de til enhver tid gældende danske persondataretlige regler.
1.4. Har du spørgsmål til vores privatlivspolitik, eller måden hvorpå vi behandler dine personlige oplysninger, kan du altid rette henvendelse til EasyPartz på info@EasyPartz.com.
1.5. Ønsker du indsigt i dine personlige oplysninger, eller mener du, at der er registreret forkerte data, kan du ligeledes rette henvendelse til EasyPartz. Du har mulighed for at få indsigt i, hvilke informationer der er registreret om dig, og du kan gøre indsigelse mod en registrering i henhold til reglerne i persondataloven.
2. Website og cookies
2.1. Når du besøger websitet www easypartz.com benytter vi Google Analytics-cookies. En cookie er en lille tekstfil, der lagres i din browser for at kunne genkende din computer ved tilbagevendende besøg. Cookies hjælper os med at se, hvor mange der besøger websitet (trafikmåling), samt hvordan vores brugere interagerer på websitet. Vi behandler ikke information om brugeradfærd, som kan forbinde brugeradfærd med bestemte personer.
2.2 Vi benytter Google Analytics-cookies for at give os indsigt i, hvordan du som besøgende benytter vores website. Vi deler ikke denne data med nogen, og den viden, vi får, benyttes udelukkende til at forbedre vores website og brugeroplevelsen for dig som besøgende.
Du kan læse mere om Google Analytics-cookies her. Du kan til enhver tid fravælge cookies fra Google Analytics her (anbefales ikke).
2.4. Cookies sletter sig selv efter et vist antal måneder (kan variere), men de fornyes efter hvert besøg. Ønsker du at slette eller blokere cookies helt, kan du se en vejledning her.
3. Indsamling af personlige oplysninger
3.1. Når du lægger en ordre eller opretter dig som kunde eller med en demokonto, indsamler vi følgende almindelige personoplysninger om dig: navn, adresse, postnummer, by, land, mobilnummer og e-mailadresse samt faktureringsoplysninger som firmanavn og CVR-nummer. Tegninger, der uploades gennem websitet, gemmes i en lokal database. Der er på websitet muligheden for kortbetaling, i hvilken forbindelse vi indsamler relevant data til brug herfor. Du kan til enhver tid anmode os om at slette de indsamlede personoplysninger.
3.2. Vi indsamler ingen særlige kategorier af personoplysninger (følsomme oplysninger) om dig.
3.3. Ved din aflæggelse af en ordre eller ved din oprettelse som kunde eller med en demo-konto giver du samtykke til, at vi må indsamle oplysninger om dig.
3.4. Ved din aflæggelse af en ordre eller ved din oprettelse som kunde eller med en demo-konto giver du samtykke til, at vi må kontakte dig med henblik på yderligere markedsføring via elektronisk post af egne, tilsvarende produkter, jf. markedsføringslovens § 10, stk. 2.
4. Behandling af personlige oplysninger
4.1. Vi behandler kun personlige oplysninger i det omfang, det er nødvendigt i forbindelse med din aflæggelse af en ordre, eller at du bliver oprettet som kunde eller med en demo-bruger. Det kan f.eks. være nødvendigt for, at vi kan opfylde vores forpligtelser i henhold til aftaleproduktion af de emner, der er bestilt. Det kan også være for at leve op til vores forpligtelser efter dansk ret.
4.2. Personlige oplysninger skal forstås som defineret i persondatalovgivningen.
4.3. Vi laver ingen profilering af dig, hverken som kunde eller besøgende på websitet.
4.4. Er du kunde eller demo-bruger, anvender vi dine personlige oplysninger til at:
– Fremsende ordrebekræftelse, adgangskoder og brugervejledninger til dig
– Give dig kundeservice og support samt svare på spørgsmål og efterkomme dine anmodninger
– Udføre dine ordrer og levere vores services og ydelser
– Håndtere administration af kundeforholdet til dig
– Kontakte dig med henblik på at fremsætte tilbud på produkter m.v.
– Fremsende adviseringer om nye muligheder, produkter, priser, systemopdateringer, nedetider m.v. via e-mail.
5. Deling af dine personoplysninger
5.1. Vi deler dine personoplysninger med de leverandører og samarbejdspartnere, som bistår os med udførelsen af din ordre, eller som bistår os med vores IT-drift, hosting, services mv. Det betyder, at vi eksempelvis kan dele dine oplysninger med vores serviceleverandører, vores tekniske support og vores bank. Anden deling med andre end offentlige myndigheder vil kun ske, hvis du giver samtykke til det.
5.1.2. Vi deler kun dine oplysninger i det omfang, vi er forpligtet til det, f.eks. som følge af krav om indrapportering til offentlige myndigheder som for eksempel SKAT.
6. Deling af oplysninger med modtagere uden for EU/EØS
6.1 Generelt deler vi ikke oplysninger med modtagere uden for EU/EØS, medmindre de er blandt vores serviceleverandører, og vi samtidig har indgået en databehandleraftale eller en EU-U.S. Privacy Shield-aftale med den pågældende leverandør og på den måde gør det under overholdelse af alle EU GDPR-forskrifter.
6.2 Når du opretter en kunde- eller demokonto, modtager du en service e-mail fra EasyPartz, som indeholder dine loginoplysninger til din EasyPartz-konto. Service-mailen eksekveres gennem vores egen e-mail server.
7. Beskyttelse af personoplysninger
7.1. Ifølge persondataloven skal dine personlige oplysninger opbevares sikkert og fortroligt. Vi gemmer dine personlige oplysninger på computere og servere med adgangsbegrænsning, som er placeret i kontrollerede faciliteter. Desuden kontrolleres vores sikkerhedsforanstaltninger løbende for at afgøre, om vores brugeroplysninger håndteres forsvarligt og under stadig hensyntagen til dine rettigheder som bruger. Vi kan dog ikke garantere 100 procent sikkerhed ved dataoverførsler via internettet. Det betyder, at der kan være en (begrænset) risiko for, at andre uberettiget tiltvinger sig adgang til oplysninger, når data sendes og opbevares elektronisk. Du afgiver således dine personlige oplysninger på eget ansvar.
7.2. Personoplysninger slettes og/eller anonymiseres løbende, efterhånden som det formål, de blev indsamlet til, afsluttes. Personoplysninger gemmes højst i et år efter, at formålet er afsluttet.
7.3. Vi forbeholder os ret til at opdatere og ændre nærværende retningslinjer for behandling af personoplysninger. I tilfælde af, at retningslinjerne ændres, bliver datoen under punkt 9 “Sidst opdateret” nederst på denne side opdateret. I tilfælde af væsentlige ændringer, giver vi dig besked i form af en synlig meddelelse på vores website.
8. Dine rettigheder som datasubjekt
8.1. Som datasubjekt har du ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, der kan henføres til dig, herunder formålet med indsamlingen af personoplysninger, modtagerne af oplysningerne, opbevaringsperioden mv.
8.2. Såfremt det viser sig, at de oplysninger eller data, der behandles om dig, er urigtige eller vildledende, har du ret til at kræve disse berigtiget, slettet eller blokeret.
8.3 Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger om dig gøres til genstand for behandling. Du kan også til enhver tid tilbagekalde dit samtykke.
8.4. Du har mulighed for at klage over behandlingen af oplysninger og data vedrørende dig. Klage indgives til Datatilsynet, jf. persondatalovens § 58, stk. 1.
9. Sidst opdateret
9.1. Denne persondatapolitik er sidst opdateret den 15.08.2022.